Negociando la retribución flexible. Cómo comunicar sus beneficios a tus empleados

Los beneficios de la retribución flexible son muchos, tanto a nivel de empresa como para los propios trabajadores. Pero, en muchas ocasiones, es complicado comunicar estos beneficios a los empleados. Para la empresa, es fundamental que los empleados sepan que están recibiendo beneficios adicionales por el hecho de trabajar en ella. De no ser así, aunque el plan de retribución flexible aportaría todos los beneficios a los empleados, la empresa no conseguirá mejorar su imagen, un hecho que influye enormemente en la retención y la captación de talento.

Por ello, es importante saber cómo comunicar la retribución flexible, y en este artículo te daremos las claves para hacerlo de manera efectiva.

5 claves para comunicar un plan de retribución flexible

1. Utiliza un canal efectivo

Cada empresa tiene formas diferentes de comunicarse en función de sus dinámicas. Correo electrónico, reuniones presenciales, telemáticas, tablón de anuncios… Es importante contar con un canal de comunicación que permita llegar a todos los empleados y que asegure que los trabajadores reciban la información.

Es por esto que uno de los mejores canales para hacerlo es a través de una reunión, ya sea presencial u online. Y es que mandar un correo electrónico es efectivo, pero no asegura que el empleado abrirá el correo. Por ello, programar una reunión con todo el equipo para informar acerca de la implementación de un curso de idiomas para empresas (por ejemplo), es la mejor manera de hacerlo por tres razones:

• Permite transmitir toda la información en poco tiempo y a todo el equipo, por lo que es un canal muy eficiente. Además, no tiene coste alguno más allá del tiempo invertido.
• Todas las personas que atiendan a la reunión conocerán la existencia y los beneficios del plan de retribución flexible. A diferencia de otros canales, él cara a cara es uno de los pocos que asegura que el empleado recibe toda la información.
• Permite llevar a cabo una ronda de preguntas. La implementación de un plan de retribución flexible es un hecho que tiende a despertar preguntas en los empleados. Por ello, hacer una reunión permite resolverlas todas al momento y delante de los demás empleados, por lo que evitaremos el hecho de responder a las mismas preguntas numerosas veces.

2. Redacta el plan de retribución flexible

A pesar de llevar a cabo una reunión con los empleados donde se les exponen los beneficios del plan, es necesario tener un texto por escrito donde se detallen sus particularidades. En este texto, deberán aparecer detalladas las diferentes acciones que la empresa está llevando a cabo que se consideran retribución flexible.

En ellas, deberá aparecer una descripción y una breve explicación de como acceder a dichos beneficios. Aunque para la mayoría de ellos solo es necesario hablar con Recursos Humanos, algunos aspectos de la retribución flexible pueden estar limitados a un determinado departamento. Es esencial comunicar este hecho dentro del plan.

Finalmente, es fundamental distribuir este documento con todos los empleados de la empresa. Esta vez, el correo electrónico es el canal más efectivo. Importante destacar que es recomendable informar a los empleados acerca del hecho que recibirán el documento por correo electrónico y explicar brevemente qué es lo que encontrarán en él.

3. Implementa y comunica un canal de consultas

Todos tus empleados ya conocen la existencia del plan de retribución flexible y han recibido el documento. Pero, ¿qué pasa cuando un empleado tiene una duda específica fuera de la reunión? Para estos casos, es importante disponer de un canal de comunicación privado que permita al trabajador ponerse en contacto con RRHH para solucionar cualquier duda que pueda surgir. 

De nuevo, el canal más eficiente para este caso es el correo electrónico, pero es posible que algunas empresas prefieran optar por la comunicación personal. Sea cual sea vuestra elección, es fundamental dejar claro que existe dicho canal, ya sea en la reunión o en el correo informativo. De este modo, la empresa se mostrará atenta hacia sus empleados.

4. Pon el foco en los beneficios del plan para los empleados

Un plan de retribución flexible tiene beneficios tanto para la empresa como para los empleados. Pero, a nivel de empleado, lo más importante es conseguir que conozcan cómo les beneficia a ellos este plan. Es por esto que hay que organizar la reunión informativa con el objetivo de comunicar los beneficios que recibirán los empleados debido al plan, y dejar de lado lo que ganará la empresa.

Estos beneficios son especialmente relevantes hoy en día, puesto que la retribución flexible es ideal para combatir la inflación. Además de esto, también supone un ahorro en determinados costes, como la formación para empleados. El hecho que la empresa pueda asumir estos gastos gracias a las bonificaciones de la formación de Fundae significa que los empleados no deberán invertir ni tiempo ni dinero en aprender nuevas habilidades, como hablar el inglés de negocios o dominar determinadas soft skills. Si este hecho se comunica de manera eficiente, la imagen de la empresa de cara a sus trabajadores mejorará.

5.  Si es necesario, haz una comunicación personalizada

Algunos beneficios de la retribución flexible solamente se aplican a un empleado en concreto. Por ejemplo, si vas a implementar un curso de alemán para empresas orientado hacia un único empleado, no es necesario comunicarlo dentro de la reunión. De hecho, en estos casos, es más pertinente escribir un correo al empleado en cuestión y comunicarle la oportunidad. Por supuesto, el empleado debe poder rechazar la oferta, pero normalmente no es el caso: los beneficios de la formación en idiomas para empleados son muchos, y se llevan a cabo durante el horario laboral. 

¿Buscas implementar la retribución flexible dentro de tu empresa?

A nivel empresarial, una de las mejores maneras de implementar la retribución flexible es a través de la formación. Esto se debe a que es una de las formas que tiene mayores beneficios a nivel empresarial sin dejar atrás las ventajas para los empleados.

El hecho de implementar cursos de idiomas dentro de tu empresa ayudará a mejorar vuestra competitividad, pero también permitirá a los empleados crecer como personas y profesionales. A pesar de ello, es esencial que la formación sea efectiva y que esté orientada hacia los objetivos de tu empresa.

En este punto, desde Classgap for Enterprise os podemos ayudar a implementar cursos de idiomas para vuestros empleados. Nos encargaremos de escuchar vuestras necesidades, trazar un plan y encontrar el docente más adecuado para llevarlo a cabo. Cada empresa tiene sus particularidades, y estas deben reflejarse en la formación que ofrece.

Por ello, si tienes alguna duda acerca de cómo implementar formación en tu empresa, no dudes en contactar con nosotros y preguntarnos.